Sebelum
membahas persamaaan EDP dengan SIM terlebih dahulu kita bahas definisi dari EDP
dan SIM
A.
Definisi
Electronic Data Processing EDP
Electronic Data Processing ( EDP )
secara umum adalah penggunaan metode automatis dalam pengolahan data komersil.
Biasanya penggunaan edp ini relatif simple, aktivitas yg berulang untuk
memproses informasi dalam jumlah yg besar. Misalnya : update stok barang untuk
dimasukkan ke dalam inventaris, transaksi banking untuk dimasukkan ke dalam
account dan master file pelanggan, booking dan pemesanan tiket ke system
reservasi maskapai penerbangan, dll.
Electronic Data Processing (EDP) dapat mengacu pada penggunaan metode otomatis untuk memproses data komersial. Biasanya, ini menggunakan relatif sederhana, kegiatan berulang-ulang untuk proses volume besar informasi yang sama. Misalnya: update stok diterapkan pada inventaris, transaksi perbankan diterapkan ke file induk rekening dan pelanggan, pemesanan dan tiketing transaksi untuk sistem pemesanan sebuah perusahaan penerbangan, tagihan untuk pelayanan.
Isi
Electronic Data Processing (EDP) dapat mengacu pada penggunaan metode otomatis untuk memproses data komersial. Biasanya, ini menggunakan relatif sederhana, kegiatan berulang-ulang untuk proses volume besar informasi yang sama. Misalnya: update stok diterapkan pada inventaris, transaksi perbankan diterapkan ke file induk rekening dan pelanggan, pemesanan dan tiketing transaksi untuk sistem pemesanan sebuah perusahaan penerbangan, tagihan untuk pelayanan.
Isi
SIM bukan merupakan hal baru. Ruang
lingkup SIM sebenarnya tertuang pada tiga kata pembentuknya, yaitu “sistem”, “informasi”,
dan “manajemen”. Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu
sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Di
dalam perusahaan, yang dimaksud elemen dari sistem adalah departemen-departemen
internal, seperti persediaan barang mentah, produksi, persediaan barang jadi,
promosi, penjualan, keuangan, personalia; serta pihak eksternal seperti
supplier dan konsumen yang saling terkait satu sama lain dan membentuk satu
kesatuan usaha.
Informasi adalah hasil pemrosesan
data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang
mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh
orang untu menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada. Informasi bagi
setiap elemen akan berbeda satu sama lain sesuai dengan kebutuhannya
masing-masing Manajemen terdiri dari proses atau kegiatan yang dilakukan oleh
pengelola perusahaan seperti merencanakan (menetapkan strategi, tujuan dan arah
tindakan), mengorganisasikan, memprakarsai, mengkoordinir dan mengendalikan
operasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dari ruang lingkup di atas, beberapa
ahli telah memberikan rumusan tentang sistem informasi manajemen, antara lain :
1. SIM adalah pengembagan dan
penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi-organisasi
(Kroenke, David, 1989)
2. SIM didefinisikan sebagai suatu
sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang
mempunyai kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah
satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang
sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi
tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan output dari
simulasi matematika. Informasi digunakan oleh pengelola maupun staf lainnya
pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah (Mc. Leod, 1995)
3. SIM merupakan metode formal yang
menyediakan informasi yag akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk
mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan
fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan pengendalian (Stoner, 1996)
PERBEDAAN
SIM
- Fokus pada pengorganisasian informasi dari perusahaan
- Alur informasi terstruktur
- Aktifitas : tanya tawab & penyusunan laporan
EDP
- Fokus pada data
- Proses transaksi yang efisien
- Mengintegrasi file-file dari pekerjaan sejenis
- Membuat ringkasan untuk laporan bagi manajemen.
No.
|
EDP
|
SIM
|
1
|
masih
menggunakan kartu punch
|
sudah
lebih canggih karena sudah menggunakan computer
|
2
|
pemakaian
komputer terbatas
|
Sudah
banyak yang bias memakai komputer
|
3
|
relatif mahalnya harga perangkat komputer
|
Harga perangkat computer relative rendah
|
4
|
kekurangpahaman para spesialis bidang informasi tentang bisnis dan
peran manajemen
|
Sudah pahaman para spesialis bidang
informasi tentang bisnis dan peran manajemen
|
4
|
Belum
menggunakan aplikasi komputer
|
Sudah
menggunakan aplikasi komputer
|
5
|
Membutuhkan
waktu lama dalam pemrosesan data
|
Tidak
banyak membutuhkan waktu lama dalam pemrosesan data
|
6
|
Belum mampu mengisi kesenjangan akan alat bantu yang mampu menyediakan
informasi manajemen
|
mampu mengisi kesenjangan akan alat bantu yang mampu menyediakan
informasi manajemen
|
No comments:
Post a Comment