PERSAMAAN EDP DENGAN SIM


Sebelum membahas persamaaan EDP dengan SIM terlebih dahulu kita bahas definisi dari EDP dan SIM


A.    Definisi Electronic Data Processing EDP
Electronic Data Processing ( EDP ) secara umum adalah penggunaan metode automatis dalam pengolahan data komersil. Biasanya penggunaan edp ini relatif simple, aktivitas yg berulang untuk memproses informasi dalam jumlah yg besar. Misalnya : update stok barang untuk dimasukkan ke dalam inventaris, transaksi banking untuk dimasukkan ke dalam account dan master file pelanggan, booking dan pemesanan tiket ke system reservasi maskapai penerbangan, dll.

Electronic Data Processing (EDP) dapat mengacu pada penggunaan metode otomatis untuk memproses data komersial. Biasanya, ini menggunakan relatif sederhana, kegiatan berulang-ulang untuk proses volume besar informasi yang sama. Misalnya: update stok diterapkan pada inventaris, transaksi perbankan diterapkan ke file induk rekening dan pelanggan, pemesanan dan tiketing transaksi untuk sistem pemesanan sebuah perusahaan penerbangan, tagihan untuk pelayanan.
Isi


SIM bukan merupakan hal baru. Ruang lingkup SIM sebenarnya tertuang pada tiga kata pembentuknya, yaitu “sistem”, “informasi”, dan “manajemen”. Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Di dalam perusahaan, yang dimaksud elemen dari sistem adalah departemen-departemen internal, seperti persediaan barang mentah, produksi, persediaan barang jadi, promosi, penjualan, keuangan, personalia; serta pihak eksternal seperti supplier dan konsumen yang saling terkait satu sama lain dan membentuk satu kesatuan usaha.
Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untu menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada. Informasi bagi setiap elemen akan berbeda satu sama lain sesuai dengan kebutuhannya masing-masing Manajemen terdiri dari proses atau kegiatan yang dilakukan oleh pengelola perusahaan seperti merencanakan (menetapkan strategi, tujuan dan arah tindakan), mengorganisasikan, memprakarsai, mengkoordinir dan mengendalikan operasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dari ruang lingkup di atas, beberapa ahli telah memberikan rumusan tentang sistem informasi manajemen, antara lain :

1.   SIM adalah pengembagan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi-organisasi (Kroenke, David, 1989)
2.   SIM didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. Informasi digunakan oleh pengelola maupun staf lainnya pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah (Mc. Leod, 1995)
3.   SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yag akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan pengendalian (Stoner, 1996) 

PERBEDAAN
SIM
  1.     Fokus pada pengorganisasian informasi dari perusahaan
  2.     Alur informasi terstruktur
  3.     Aktifitas : tanya tawab & penyusunan laporan
EDP
  •     Fokus pada data
  •     Proses transaksi yang efisien
  •     Mengintegrasi file-file dari pekerjaan sejenis
  •     Membuat ringkasan untuk laporan bagi manajemen.

  
No.
EDP
SIM
1
masih menggunakan kartu punch
sudah lebih canggih karena sudah menggunakan computer
2
pemakaian komputer terbatas
Sudah banyak yang bias memakai komputer
3
relatif mahalnya harga perangkat komputer
Harga perangkat computer relative rendah
4
kekurangpahaman para spesialis bidang informasi tentang bisnis dan peran manajemen
Sudah pahaman para spesialis bidang informasi tentang bisnis dan peran manajemen
4
Belum menggunakan aplikasi komputer
Sudah menggunakan aplikasi komputer
5
Membutuhkan waktu lama dalam pemrosesan data
Tidak banyak membutuhkan waktu lama dalam pemrosesan data
6
Belum mampu mengisi kesenjangan akan alat bantu yang mampu menyediakan informasi manajemen
mampu mengisi kesenjangan akan alat bantu yang mampu menyediakan informasi manajemen

No comments:

Post a Comment